Dokumenty · Aplikacja
Zasady przetwarzania danych osobowych w aplikacji mobilnej Prospekt AI (iOS, Android), w tym w wersji testowej TEST-BETA.
Wersja: 1.113 · Obowiązuje od: 2 września 2026 · Dotyczy: aplikacji mobilnej Prospekt AI (iOS, Android), w tym wersji TEST-BETA
Narzędzie badawcze - nie stanowi porady inwestycyjnej.
1.1 Administratorem danych osobowych jest Prospekt AI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 81, lok. 7.10, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001246602, NIP: 5223375633, REGON: 544958265, kapitał zakładowy: 5 000 PLN (dalej: „Dostawca” lub „my”).
1.2 We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@prospektai.pl lub listownie na adres siedziby. Na ten sam adres emitent kieruje zastrzeżenia do Oceny swojej spółki, do Metodologii albo do słownego opisu swojej spółki generowanego przez model językowy (§12.6 regulaminu). Tą samą drogą przyjmujemy reklamacje i żądania RODO.
1.3 Dostawca nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 RODO); na obecnym etapie działalności obowiązek taki nie zachodzi.
1.4 Ta Polityka opisuje przetwarzanie danych każdej osoby, której dane do nas trafiają, a nie wyłącznie danych Użytkownika Aplikacji. Zwrot „Ty” oznacza więc również osobę, która nie ma u nas Konta: zapisała się na listę oczekujących albo na newsletter, wzięła udział w programie TEST-BETA, napisała do nas w imieniu emitenta w sprawie Oceny albo Metodologii (§12.6 regulaminu), zgłosiła nam jako rodzic albo opiekun Konto osoby niepełnoletniej (rozdz. 10) albo po prostu napisała do nas wiadomość. Rejestr w rozdz. 3 wymienia procesy dotyczące każdej z tych sytuacji, a rozdz. 5, 6, 7, 9 i 11 stosują się do tych osób tak samo jak do Użytkowników: te same zasady przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, te same okresy przechowywania, te same prawa, ten sam tryb zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych i ta sama droga skargi do organu nadzorczego. Dwa z tych rozdziałów mówią o osobach bez Konta wprost: rozdz. 5 opisuje przekazanie adresu testera do sklepu przy zaproszeniu do testów, a rozdz. 9 wskazuje, na jaki adres zawiadomimy o naruszeniu osobę, która Konta u nas nie ma. Wyjątkiem są wyłącznie te fragmenty, które z natury dotyczą Konta i Aplikacji, na przykład usunięcie Konta w ustawieniach albo blokada dostępu.
1.5 Pojęcia pisane wielką literą mają w tej Polityce takie samo znaczenie jak w regulaminie Aplikacji, dostępnym pod adresem prospektai.pl/regulamin, a wiążące definicje znajdziesz w jego §1.2. Politykę czytasz jednak najczęściej osobno, więc najważniejsze z nich powtarzamy tutaj własnymi słowami: Aplikacja to nasze oprogramowanie mobilne na systemy iOS i Android; Usługa to świadczenia dostępne w ramach subskrypcji, wyliczone w §1.4 regulaminu; Konto to Twoje indywidualne konto w Aplikacji, zakładane przy rejestracji, z którego korzystasz na wszystkich swoich urządzeniach po zalogowaniu tym samym adresem e-mail albo tożsamością Google lub Apple; Użytkownik to pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji na podstawie zawartej z nami umowy; Ocena to wynik analityczny wyliczany przez nasz system dla spółki giełdowej, złożony z wyniku punktowego w skali od 0 do 100 i z kategorii (Wysoka, Obserwacja, Niska); Ocena jest rekomendacją inwestycyjną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 35 rozporządzenia MAR, co nakłada na nas obowiązki opisane w rozdz. 3 regulaminu, w tym prowadzenie pięcioletniego rejestru Ocen, o którym piszemy w rozdz. 6 tej Polityki. Status rekomendacji inwestycyjnej dzielą z Oceną także słowny opis spółki oraz słowne podsumowanie Twojego portfela, ponieważ oba referują wyliczoną Ocenę i pokazujemy je z tym samym kompletem ujawnień. Stąd bierze się rejestr walidacji treści wygenerowanych przez model językowy, który opisujemy w rozdz. 6. Wracając do pojęć: Portfel to zbiór Twoich pozycji wpisany ręcznie albo wczytany z pliku wyeksportowanego z rachunku maklerskiego, który prezentujemy w Aplikacji razem z wyliczeniem struktury, koncentracji i zmian wartości oraz z porównaniem ze zmianą indeksu rynkowego; Okres próbny to siedmiodniowy bezpłatny dostęp do pełnych funkcji Aplikacji. Gdyby powtórzenie różniło się od regulaminu, rozstrzyga regulamin, bo to on te pojęcia definiuje.
Poniżej znajdziesz zestawienie wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych prowadzonych przez Dostawcę. Dane portfelowe (pozycje, liczba akcji, ceny zakupu) stanowią Twoje dane finansowe. Nie są danymi szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
| Proces | Kategorie danych | Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania | Odbiorcy |
|---|---|---|---|---|---|
| Konto Użytkownika | E-mail; identyfikator konta; dane uwierzytelniające, czyli hasło przechowywane w postaci zahaszowanej po stronie dostawcy uwierzytelniania (jeżeli logujesz się hasłem); przy logowaniu przez Google / Apple Sign-In: identyfikator dostawcy, adres e-mail, opcjonalnie imię | Założenie i obsługa konta, uwierzytelnianie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas posiadania konta | Clerk, Inc. (USA) - uwierzytelnianie i przechowywanie danych tożsamości; Hetzner Online GmbH (hosting danych Aplikacji, Niemcy/EOG) |
| Zdjęcie profilowe (avatar) | Zdjęcie wybrane przez Użytkownika z biblioteki zdjęć urządzenia (dostęp do biblioteki za zgodą systemową) | Ustawienie opcjonalnego zdjęcia profilowego konta | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zdjęcie nie jest potrzebne do prowadzenia konta, więc ustawiasz je dobrowolnie, a usunięcie zdjęcia w Aplikacji oznacza cofnięcie zgody | Przez czas posiadania konta lub do usunięcia/zmiany zdjęcia przez Użytkownika | Clerk, Inc. (USA) - przechowywanie zdjęcia profilowego |
| Ustawienia Użytkownika | Preferencje powiadomień push oraz wybrany język Aplikacji. Sposobu sortowania i filtrowania list spółek nie zapisujemy: wybór obowiązuje wyłącznie w trakcie przeglądania danego ekranu (§4.2 regulaminu) | Zapamiętanie Twoich ustawień, żeby Aplikacja działała tak, jak ją sobie ustawiłeś. Ramy czasowe słownego podsumowania portfela wyznacza horyzont naszych Ocen, czyli perspektywa średnioterminowa (§3.6.2 regulaminu), a nie jakakolwiek deklaracja z Twojej strony. Aplikacja nie prosi Cię o podanie horyzontu inwestycyjnego ani profilu ryzyka i nie daje funkcji pozwalającej je ustawić | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez czas posiadania konta lub do zmiany ustawienia przez Użytkownika | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) |
| Portfel | Pozycje, liczba akcji, ceny zakupu wpisane ręcznie albo wczytane z pliku wyeksportowanego z rachunku maklerskiego w formacie obsługiwanym przez Aplikację (XTB, mBank (eMakler), Bossa (BOŚ)) | Prowadzenie portfela i analizy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas posiadania konta | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) |
| Podsumowanie AI portfela | Opis portfela przekazywany do modelu, obejmujący wyłącznie cztery grupy danych: (a) dane per pozycja: ticker, nazwa i sektor spółki oraz przypisane tej spółce przez nasz silnik wynik punktowy Oceny, wyniki punktowe grup czynników składowych, kategoria Oceny i pozycja spółki w jej grupie sektorowej; (b) struktura portfela: udziały procentowe pozycji i sektorów, zaokrąglone do czterech miejsc po przecinku, oraz miary koncentracji, w tym wskaźnik HHI zaokrąglony do trzech miejsc po przecinku; (c) wyniki: procentowe zmiany wartości pozycji i całego portfela, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, oraz porównanie ze zmianą indeksu giełdowego, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku; (d) dane spółkowe: status dostępności danych fundamentalnych przy pozycji, czyli oznaczenie dostępności, data i notka, bez żadnych wartości liczbowych, oraz komunikaty i raporty ESPI oraz EBI w postaci nagłówka, fragmentu treści, odnośnika do źródła i daty publikacji, w obu przypadkach wyłącznie dla spółek z Twojego portfela. Kwartalnych danych fundamentalnych modelowi nie przekazujemy: dociera do niego wyłącznie sam status ich dostępności. Udziały pozycji i sektorów zaokrąglamy do czterech miejsc po przecinku, zmiany procentowe i porównanie z indeksem do dwóch, a wskaźnik koncentracji HHI do trzech; pełnoprecyzyjne ułamki nie opuszczają serwera. Nie przekazujemy liczby posiadanych akcji, cen zakupu, wartości kwotowych portfela w PLN, Twojego identyfikatora konta, adresu e-mail ani treści wpisanych samodzielnie przez Użytkownika. | Wygenerowanie słownego podsumowania portfela | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; zasada minimalizacji danych art. 5 ust. 1 lit. c RODO | Po wygenerowaniu podsumowania nie przechowujemy zapytania u siebie, a do OpenAI wysyłamy je z wyłączoną opcją zapisu treści w historii naszego konta. Niezależnie od tego ustawienia OpenAI przechowuje treść zapytania i odpowiedzi przez okres do 30 dni wyłącznie w celu wykrywania nadużyć, a po tym czasie ją usuwa (rozdz. 6). Modelu zapasowego innego dostawcy nie stosujemy: gdy generowanie się nie powiedzie, pokazujemy opis wyliczony z danych, bez udziału modelu (rozdz. 6) | OpenAI OpCo, LLC z siedzibą w San Francisco w Stanach Zjednoczonych jako podmiot przetwarzający |
| Dobór powiadomień o spółkach Użytkownika (profilowanie) | Tickery Spółek z Portfela; wyliczone dla nich Oceny i zmiany kategorii Ocen; zdarzenia dotyczące tych Spółek; identyfikator Konta. Aplikacja nie zbiera ani nie ustala profilu ryzyka Użytkownika i nie pyta o horyzont inwestycyjny | Dobór powiadomień o Ocenie, zmianie kategorii Oceny lub zdarzeniu dotyczącym Spółki, którą masz w Portfelu. Treści na ekranie „Odkrywaj - Na dziś” do tego wiersza nie należą: dobieramy je jednakowo dla wszystkich Użytkowników posługujących się tym samym językiem | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy - powiadomienia o Twoich Spółkach są funkcją, którą obiecuje regulamin) | Przez czas posiadania Konta | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG). Reguły doboru działają na naszym serwerze i nie przekazujemy tych danych żadnemu odbiorcy w tym celu |
| Rejestr walidacji treści wygenerowanych przez model językowy | Artefakt walidacji każdego słownego podsumowania portfela i każdego słownego opisu spółki, które pokazaliśmy Użytkownikom, zawierający skrót szablonu zapytania kierowanego do modelu (promptu), oznaczenie modelu językowego wraz z wersją oraz wynik walidacji; jeżeli walidacja odrzuci treść i nikomu jej nie pokażemy, zapisujemy sam kod odrzucenia wraz z informacją o uruchomieniu opisu zastępczego, a odrzuconego brzmienia nie przechowujemy nigdzie. Słowne podsumowania portfela wiążemy z Twoim Kontem, bo opisują skład i strukturę Twojego portfela, więc traktujemy je jako dane osobowe i obejmujemy wszystkimi zabezpieczeniami opisanymi w tej Polityce. Słowne opisy spółek są jednakowe dla wszystkich Użytkowników i nie wiążą się z żadnym Kontem. | Wykazanie przed organem nadzoru i przed emitentem, jaką treść przedstawiliśmy Użytkownikom, oraz obrona przed roszczeniami, czego wymaga od nas §5.4a regulaminu w związku z rozporządzeniem MAR i rozporządzeniem delegowanym 2016/958 | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w obronie przed roszczeniami) | Okres przechowywania idzie za życiem Konta. Słowne podsumowania Twojego portfela kasujemy razem z Kontem, kiedy realizujemy Twoje prawo do usunięcia danych. Słowne opisy spółek przechowujemy niezależnie od Konta, bo są wspólne dla wszystkich Użytkowników i nie zawierają Twoich danych | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG). Rejestr leży na naszym serwerze w Niemczech i nie trafia do zewnętrznego magazynu obiektowego. Wyciąg z rejestru udostępniamy emitentowi, który zgłosi zastrzeżenia w trybie §12.6 regulaminu, wyłącznie w zakresie słownych opisów jego spółki |
| Następczy przegląd redakcyjny treści wygenerowanych przez model | Brzmienie treści objętych wylosowaną próbką, którą czytamy co miesiąc i która obejmuje nie mniej niż jeden procent treści wygenerowanych w tym okresie, czyli słownych podsumowań portfela i słownych opisów spółek, bez identyfikatora Użytkownika, wraz z wynikiem przeglądu | Sprawdzenie, czy treść nie zawiera sformułowań o charakterze zalecenia inwestycyjnego i czy zgadza się z Danymi źródłowymi, czyli z danymi fundamentalnymi, kursami oraz komunikatami ESPI i EBI, a także z wynikami naszego silnika, czego wymaga §5.4 regulaminu | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu obowiązków producenta rekomendacji inwestycyjnych) | Wynik przeglądu przechowujemy razem z rejestrem walidacji treści, a więc tak długo jak zapis, którego dotyczy | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG). Próbkę czyta wyznaczona osoba z naszego zespołu i nie przekazujemy jej nikomu z zewnątrz |
| Powiadomienia push (serwisowe i dotyczące spółek Użytkownika) | Token push urządzenia; treść powiadomienia zawierająca tickery spółek Użytkownika | Doręczenie powiadomień serwisowych oraz powiadomień o Ocenie, zmianie kategorii Oceny lub zdarzeniu dotyczącym spółki z Twojego portfela, a także udostępnienie Ci ich historii na ekranie powiadomień w Aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dobór powiadomień dotyczących spółek z Twojego portfela jest profilowaniem, które opisujemy w punkcie 8.1 lit. b. | Token: przez czas posiadania konta lub do wygaśnięcia albo odwołania tokena. Historia doręczonych powiadomień: przez czas posiadania konta, chyba że wcześniej usuniesz ją w Aplikacji | 650 Industries, Inc. (Expo Push, USA) - pośrednik doręczający; dalej APNs (Apple, iOS) / FCM (Google, Android) |
| Zapis na listę oczekujących (waitlista na prospektai.pl) | E-mail; znacznik czasu zapisu | Powiadomienie o premierze Aplikacji oraz honorowanie warunków cenowych obiecanych osobom z listy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania obietnicy cenowej wobec osoby, która się zapisała | Do premiery i rozliczenia obiecanych warunków cenowych, nie dłużej niż do cofnięcia zgody | Brevo SAS (Francja/EOG) |
| Push marketingowe i newsletter | E-mail; token push urządzenia; znacznik czasu udzielenia i potwierdzenia zgody | Wysyłka komunikacji marketingowej i newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę na wiadomości e-mail i zgodę na marketingowe powiadomienia push zbieramy osobno, w Aplikacji w sekcji Ustawienia -> Komunikacja, a nie przy rejestracji konta; zgodę na wiadomości e-mail potwierdzasz kliknięciem w link weryfikacyjny (double opt-in) | Do cofnięcia zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na dostęp do Usługi. Zgodę niepotwierdzoną w ciągu 30 dni traktujemy jako nieudzieloną i usuwamy adres z bazy marketingowej. Po cofnięciu zgody usuwamy adres z bazy marketingowej i zachowujemy wyłącznie zapis cofnięcia wraz ze znacznikiem czasu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, żeby nie dopisać Cię z powrotem przy kolejnej wysyłce | 650 Industries, Inc. (Expo Push) / APNs / FCM (push); Brevo SAS (Francja/EOG) - wysyłka newslettera i wiadomości marketingowych e-mail |
| Płatności i rozliczenia | Potwierdzenia transakcji od Apple / Google: identyfikator transakcji, wybrany plan, data transakcji; status subskrypcji; identyfikator konta Użytkownika | Obsługa subskrypcji, weryfikacja uprawnień, rozliczenia | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji | Apple Inc. / Google LLC (operatorzy płatności - samodzielni administratorzy); RevenueCat, Inc. (USA) - walidacja zakupów i uprawnień, podmiot przetwarzający; biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość, jako podmiot przetwarzający |
| Wiadomości serwisowe i transakcyjne | Adres e-mail powiązany z kontem; treść wiadomości | Potwierdzenie zawarcia umowy, powiadomienia o subskrypcji i o zmianach dokumentów, obsługa resetu hasła | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie potwierdzenia zawarcia umowy na odległość; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zachowaniu dowodu tego potwierdzenia | Przez czas posiadania konta. Potwierdzenie zawarcia umowy, które wysyłamy na trwałym nośniku (§8.3 regulaminu), zachowujemy przez 5 lat od dnia rozwiązania umowy, czyli tak samo długo jak zapis akceptacji regulaminu, bo służy nam do wykazania tego samego: na jakich warunkach zawarliśmy z Tobą umowę | Clerk, Inc. (USA) w zakresie wiadomości uwierzytelniających, czyli weryfikacji adresu i resetu hasła; Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) w zakresie pozostałych wiadomości, które wysyłamy z własnej infrastruktury |
| Zapis akceptacji regulaminu / zgód | Adres IP, znacznik czasu, numer wersji zaakceptowanego regulaminu i Polityki Prywatności, rodzaj złożonego oświadczenia (akceptacja regulaminu i Polityki Prywatności obejmująca potwierdzenie pełnoletności, przyjęcie do wiadomości badawczego charakteru Usługi, zgoda na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu odstąpienia), identyfikator Użytkownika | Dowód wyrażenia zgody i akceptacji regulaminu (rozliczalność) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń; obowiązek wykazania zgody wynika z art. 7 ust. 1 RODO | 5 lat od dnia rozwiązania umowy, a więc od usunięcia konta, od odstąpienia od umowy albo od wypowiedzenia po zmianie regulaminu (§8.4, §8.5, §17.3 i §17.4 regulaminu; okres odpowiada terminom przedawnienia z art. 118 Kodeksu cywilnego). Zapis zachowujemy zatem także po usunięciu konta | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) |
| Odstąpienie od umowy i zwrot płatności | Oświadczenie o odstąpieniu (formularz z Załącznika nr 1 do regulaminu albo wiadomość e-mail), identyfikator konta i adres e-mail, a jeżeli korzystasz z formularza, także imię i nazwisko oraz adres konsumenta, które ten formularz przewiduje, data złożenia oświadczenia, dane zakupu potrzebne do rozliczenia (identyfikator transakcji, plan, data), wyliczenie kwoty potrącenia za okres wykorzystany do chwili odstąpienia oraz korespondencja w tej sprawie; przy zwrotach z innych tytułów także Twoje żądanie albo oświadczenie i wyliczenie należnej kwoty; a jeżeli pieniądze mamy zwrócić bezpośrednio, także numer rachunku bankowego wskazanego przez Ciebie i dane jego posiadacza | Przyjęcie i rozpatrzenie oświadczenia o odstąpieniu (§8.5 i §8.6 regulaminu), rozliczenie świadczenia spełnionego do chwili odstąpienia (§9.6 i §9.7), wypłata zwrotu bezpośrednio na Twój rachunek, jeżeli zwrot przez sklep nie dojdzie do skutku w terminie ustawowym albo jeżeli sam poprosisz o taką formę (§9.6 i §9.7 regulaminu), oraz obsługa zwrotów z innych tytułów, czyli proporcjonalnego zwrotu po wypowiedzeniu umowy w związku ze zmianą regulaminu (§17.3 i §17.4 w związku z §10.3), rozliczenia obniżenia ceny albo rozwiązania umowy z powodu niezgodności Usługi z umową (§13.4 w związku z §10.3), odstąpienia z powodu niedostarczenia Usługi (§13.5 w związku z §10.3), obniżenia opłaty za okres przerwy w działaniu Aplikacji (§13.6), a także zwrotu proporcjonalnej części opłaty po niezasadnej blokadzie Konta, który regulamin przyznaje w §9.11.1, oraz zwrotu proporcjonalnej części opłaty po usunięciu Konta osoby, która nie ukończyła 18 lat (§7.1a w związku z §10.3 regulaminu) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z ustawy o prawach konsumenta; art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie rozliczenia umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w wykazaniu prawidłowego rozliczenia | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń, dane rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji, a numer rachunku bankowego wraz z dowodem wypłaty przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wykonaliśmy przelew | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG). Zwrot środków realizuje co do zasady Apple albo Google jako operator platformy, na własnych zasadach; jeżeli wypłacamy go przelewem, dane rachunku trafiają do banku prowadzącego nasz rachunek firmowy oraz do biura rachunkowego, które księguje wypłatę Oświadczenie i korespondencję przechowuje ponadto dostawca poczty elektronicznej prowadzący skrzynkę kontakt@prospektai.pl, wskazany w rozdz. 4. |
| Reklamacje i żądania RODO | Dane podane w formularzu reklamacji lub żądaniu RODO, korespondencja, dane niezbędne do weryfikacji tożsamości | Rozpatrzenie reklamacji, realizacja praw RODO, obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: obrona przed roszczeniami) | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); w razie sporu kancelaria prawna, a jeżeli wybierzesz pozasądowe rozwiązanie sporu, także podmiot prowadzący to postępowanie (§12.5 regulaminu); korespondencję przechowuje ponadto dostawca poczty elektronicznej prowadzący skrzynkę kontakt@prospektai.pl, wskazany w rozdz. 4 |
| Korespondencja z Dostawcą poza reklamacją | Adres e-mail nadawcy, treść wiadomości i załączników, a także dane, które nadawca poda w niej dobrowolnie, na przykład imię albo numer telefonu | Udzielenie odpowiedzi na pytanie o Usługę, obsługa zgłoszenia technicznego i prowadzenie korespondencji, w tym z osobą, która pisze do nas przed założeniem konta, żeby zapytać, czy Aplikacja nadaje się do jej celu (§13.4 lit. f regulaminu) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie czynności podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi i w wykazaniu przebiegu korespondencji | Przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a jeżeli sprawa dotyczy Usługi albo umowy, do upływu terminów przedawnienia roszczeń | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); korespondencję przechowuje ponadto dostawca poczty elektronicznej prowadzący skrzynkę kontakt@prospektai.pl, wskazany w rozdz. 4 |
| Wykrywanie nadużyć Okresu próbnego, naruszeń zasad korzystania z Aplikacji i blokada Konta | Identyfikator konta, adres e-mail, adres IP zapisany przy akceptacji regulaminu, znaczniki czasu rejestracji, informacja o wykorzystaniu Okresu próbnego i o statusie subskrypcji, zdarzenia z dziennika audytowego, w tym liczba i tempo żądań kierowanych do naszego serwera oraz wzorzec sesji na koncie (samej liczby urządzeń nie traktujemy jako sygnału nadużycia, bo §9.8 regulaminu pozwala korzystać z Subskrypcji na wszystkich swoich urządzeniach), a w razie blokady także jej przyczyna i korespondencja odwoławcza | Sprawdzenie, czy Okres próbny nie został wykorzystany wielokrotnie przez tę samą osobę na kilku kontach; wykrycie naruszeń zakazów z §7.2 regulaminu, w szczególności automatycznego pobierania danych, obchodzenia zabezpieczeń technicznych, udostępniania danych logowania osobom trzecim, dalszego rozpowszechniania Ocen, stosowania inżynierii wstecznej oraz dostarczania przez Aplikację treści bezprawnych; obsługa blokady Konta i odwołania od niej (§9.11 i §9.11.1 regulaminu) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie Usługi przed nadużyciami i w zapobieganiu obchodzeniu opłat; art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie rozpatrzenia Twojego odwołania | Przez czas posiadania konta, a informację o blokadzie i korespondencję odwoławczą do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Po usunięciu Konta zostaje w tym celu zapis akceptacji regulaminu i zgód, który i tak przechowujemy przez 5 lat (patrz wiersz „Zapis akceptacji regulaminu / zgód” oraz pozycja 3 listy w rozdz. 6), a jeżeli doszło do blokady, również informacja o niej, o jej przyczynie i o przebiegu odwołania, którą trzymamy do upływu terminów przedawnienia roszczeń (pozycja 7 tej samej listy); sięgamy do nich tylko po to, żeby sprawdzić, czy Okres próbny nie został już wykorzystany | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) |
| Zgłoszenie rodzica albo opiekuna o Koncie osoby niepełnoletniej i blokada takiego Konta | Dane osoby zgłaszającej: adres e-mail, imię, jeżeli je poda, oraz treść zgłoszenia; dane Konta objętego zgłoszeniem: identyfikator konta i adres e-mail posiadacza, treść zawiadomienia o blokadzie oraz korespondencja odwoławcza | Sprawdzenie zgłoszenia, zablokowanie Konta osoby, która nie ukończyła 18 lat, rozpatrzenie odwołania posiadacza Konta oraz usunięcie Konta i rozliczenie zwrotu, jeżeli blokada się utrzyma (§7.1a w związku z §9.11.1 i §10.3 regulaminu) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w tym, żeby z Aplikacji nie korzystały osoby, które nie ukończyły 18 lat, oraz w wykazaniu przebiegu sprawy; art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie rozpatrzenia odwołania posiadacza Konta | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); zgłoszenie i korespondencję przechowuje ponadto dostawca poczty elektronicznej prowadzący skrzynkę kontakt@prospektai.pl, wskazany w rozdz. 4 |
| Zgłoszenia emitentów do Oceny albo do Metodologii | Dane osoby występującej w imieniu emitenta: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko lub podstawa umocowania, jeżeli je poda, oraz treść zgłoszenia i dalsza korespondencja | Rozpatrzenie zastrzeżeń emitenta do danych wejściowych, do Metodologii albo do słownego opisu jego spółki generowanego przez model językowy i poinformowanie go o wyniku w terminie 14 dni (§12.6 regulaminu) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązku rzetelnego sporządzania i korygowania Ocen, wynikającego z rozporządzenia MAR i rozporządzenia delegowanego 2016/958; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i w wykazaniu, że zgłoszenie rozpatrzyliśmy | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń, a informację o dokonanej korekcie Oceny przez 5 lat, bo odnotowujemy ją w rejestrze Ocen | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); zgłoszenie i korespondencję przechowuje ponadto dostawca poczty elektronicznej prowadzący skrzynkę kontakt@prospektai.pl, wskazany w rozdz. 4 |
| Logi i bezpieczeństwo | Identyfikator Użytkownika, znacznik czasu, typ zdarzenia (bez adresu IP - patrz wiersz „Zapis akceptacji regulaminu / zgód”) | Zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka i utrzymanie Aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo i diagnostyka) | Logi aplikacyjne (runtime): 30 dni; dziennik zdarzeń audytowych: do 400 dni | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG) |
| Raportowanie awarii (crash reporting) | Raporty o awariach: model urządzenia, wersja systemu i Aplikacji, ślady stosu, identyfikator instalacji; identyfikator Użytkownika (w raportach z serwera jawny, w raportach z aplikacji mobilnej zahaszowany) | Wykrywanie i diagnostyka awarii Aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie raportów z aplikacji mobilnej; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: utrzymanie i bezpieczeństwo Usługi) w zakresie raportów z serwera | 90 dni (sztywna retencja zdarzeń w planie Sentry, z którego korzystamy) | Functional Software, Inc. (Sentry, USA) |
| Program TEST-BETA (testy wersji przedpremierowej) | Adres e-mail testera podany do zaproszenia, opcjonalnie imię, treść zgłoszeń i opinii o Aplikacji oraz korespondencja z testerem | Przeprowadzenie testów wersji przedpremierowej, przyjęcie i analiza zgłoszeń, poprawianie Aplikacji przed premierą | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie udziału w programie testowym, o który sam poprosiłeś; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w analizie zgłoszeń i w poprawianiu Aplikacji | Do zakończenia programu testowego, a zgłoszenia i korespondencję do upływu terminów przedawnienia roszczeń | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); Apple Inc. albo Google LLC jako samodzielny administrator w zakresie zaproszenia wysłanego kanałem testowym sklepu (rozdz. 12) |
| Obsługa naruszenia ochrony danych osobowych | Okoliczności naruszenia, kategorie i przybliżona liczba osób, których dotknęło, opis skutków, zastosowane środki zaradcze oraz dane kontaktowe potrzebne do zawiadomienia osoby, której dane dotyczą; przy Użytkowniku jest to identyfikator konta i adres e-mail powiązany z Kontem | Ocena zdarzenia, zgłoszenie naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zawiadomienie osób dotkniętych naruszeniem oraz udokumentowanie sprawy | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 33 i art. 34 RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze, w tym obowiązek udokumentowania każdego naruszenia z art. 33 ust. 5 RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w obronie przed roszczeniami | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń, także po usunięciu Konta (rozdz. 6) | Hetzner Online GmbH (hosting, Niemcy/EOG); Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli zgłaszamy naruszenie; kancelaria prawna albo doradca, jeżeli korzystamy z pomocy przy ocenie zdarzenia |
Uwagi do tabeli:
sendDefaultPii=false). Raporty o awariach serwera powstają niezależnie od Twojej zgody, bo są nam niezbędne do utrzymania Usługi, i zawierają jawny identyfikator Użytkownika, którego dotyczyło nieudane żądanie.Przetwarzanie danych przez Dostawcę odbywa się przy współudziale podmiotów trzecich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Poniższa tabela obejmuje odbiorców danych osobowych Użytkowników. Paragraf 3.6.6 lit. e regulaminu odsyła tutaj po listę wszystkich dostawców uczestniczących w przetwarzaniu danych, więc mówimy wprost, jak ją czytać: tworzy ją ta tabela razem z uwagą „Anthropic (Claude)” pod nią. Anthropic opisujemy poza tabelą, ponieważ nie odbiera od nas żadnych danych osobowych.
| Podmiot | Rola | Zakres danych | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | procesor - hosting i przechowywanie danych Aplikacji | wszystkie dane, które przechowujemy we własnej infrastrukturze, czyli dane konta, ustawienia Użytkownika, portfel, rejestr walidacji treści wygenerowanych przez model językowy wraz z wynikiem następczego przeglądu redakcyjnego, dokumentację naruszeń ochrony danych, dane wykorzystywane do doboru powiadomień, token powiadomień push i historię powiadomień, dane subskrypcji i rozliczeń, zapis akceptacji regulaminu i zgód, korespondencję wraz z reklamacjami, żądaniami RODO, oświadczeniami o odstąpieniu i zgłoszeniami emitentów, dane programu TEST-BETA oraz logi | Niemcy (centra danych Falkenstein i Norymberga, EOG) |
| Clerk, Inc. | procesor - uwierzytelnianie i przechowywanie danych tożsamości (konto, logowanie hasłem, logowanie Google/Apple, zdjęcie profilowe) | e-mail, identyfikator konta, hasło w postaci zahaszowanej, identyfikatory logowania społecznościowego, opcjonalnie imię, opcjonalne zdjęcie profilowe | USA |
| OpenAI OpCo, LLC (San Francisco, Stany Zjednoczone) | procesor - generowanie słownego podsumowania portfela. Ten sam dostawca generuje również słowny opis pojedynczej spółki (§5.6 lit. b regulaminu), ale w tej funkcji pracuje na wynikach naszego silnika analitycznego dotyczących danej spółki oraz na publicznie dostępnych informacjach o niej i nie dostaje żadnych Twoich danych, więc nie przetwarza danych osobowych i nie działa jako procesor | opis portfela wyliczony w rozdz. 3; bez liczby posiadanych akcji, cen zakupu, wartości kwotowych w PLN, identyfikatora konta Użytkownika, jego adresu e-mail i bez treści wpisanych samodzielnie przez Użytkownika | USA |
| RevenueCat, Inc. | procesor - walidacja zakupów w aplikacji i zarządzanie uprawnieniami subskrypcji | identyfikator konta Użytkownika w postaci niezahaszowanej, identyfikator transakcji, historia i status subskrypcji | USA |
| 650 Industries, Inc. (Expo Push) | procesor - pośrednik doręczający powiadomienia push, przekazuje je dalej do APNs/FCM | token push urządzenia, treść powiadomienia zawierająca tickery spółek Użytkownika | USA |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | procesor - raportowanie i diagnostyka awarii (crash reporting) | dane techniczne o awariach (model urządzenia, wersja systemu i Aplikacji, ślady stosu, identyfikator instalacji) oraz identyfikator Użytkownika: jawny w raportach z serwera, zahaszowany w raportach z aplikacji mobilnej | USA |
| home.pl S.A. (Szczecin, Polska) | procesor - prowadzenie skrzynek pocztowych w domenie prospektai.pl, w tym kontakt@prospektai.pl, na który przychodzą zarówno sprawy Użytkowników, jak i zgłoszenia emitentów, oraz adresu, z którego wysyłamy wiadomości serwisowe | treść korespondencji, którą do nas wysyłasz, i naszych odpowiedzi, w tym reklamacje, żądania RODO, oświadczenia o odstąpieniu i zgłoszenia emitentów, wraz z adresem e-mail nadawcy, a także treść wiadomości serwisowych, które wysyłamy do Ciebie | Polska (serwery w Polsce, EOG) |
| Brevo SAS (dawniej Sendinblue SAS), z siedzibą w Paryżu | procesor - platforma mailingowa obsługująca wyłącznie komunikację marketingową: listę zapisów na powiadomienie o premierze, którą zbieramy formularzem na stronie prospektai.pl, oraz newsletter i wiadomości promocyjne dla Użytkowników, którzy zgodzili się na nie w Aplikacji. Danych z listy zapisów nie łączymy z danymi konta w Aplikacji. Brevo nie wysyła wiadomości serwisowych ani transakcyjnych | adres e-mail, znacznik czasu udzielenia i potwierdzenia zgody, status subskrypcji newslettera | Francja (EOG) |
| Apple Inc. | doręczanie powiadomień push (APNs, iOS) - procesor; operator płatności Apple App Store - samodzielny administrator w zakresie płatności; kanał testowy TestFlight - samodzielny administrator w zakresie zaproszeń dla testerów (rozdz. 12); logowanie przez Apple Sign-In - samodzielny administrator w zakresie samej operacji logowania | token push; dane płatności wyłącznie po stronie Apple; adres e-mail testera zaproszonego do programu TEST-BETA; przy logowaniu przez Apple Sign-In identyfikator Twojego konta Apple oraz informacja, że logujesz się do naszej Aplikacji | USA |
| Google LLC | doręczanie powiadomień push (FCM, Android) - procesor; operator płatności Google Play - samodzielny administrator w zakresie płatności; kanał testowy Google Play - samodzielny administrator w zakresie zaproszeń dla testerów (rozdz. 12); logowanie przez Google Sign-In - samodzielny administrator w zakresie samej operacji logowania | token push; dane płatności wyłącznie po stronie Google; adres e-mail testera zaproszonego do programu TEST-BETA; przy logowaniu przez Google Sign-In identyfikator Twojego konta Google oraz informacja, że logujesz się do naszej Aplikacji | USA |
Uwagi do tabeli:
Wszystkie dane, które przechowujemy we własnej infrastrukturze, leżą w Europejskim Obszarze Gospodarczym, u dostawcy hostingu Hetzner Online GmbH w Niemczech (Falkenstein, Norymberga). Są to dane konta, ustawienia Użytkownika, portfel, rejestr walidacji treści wygenerowanych przez model językowy wraz z wynikiem następczego przeglądu redakcyjnego, dokumentacja naruszeń ochrony danych, dane wykorzystywane do doboru powiadomień, token powiadomień push i historia powiadomień, dane subskrypcji i rozliczeń, zapis akceptacji regulaminu i zgód, korespondencja wraz z reklamacjami, żądaniami RODO, oświadczeniami o odstąpieniu i zgłoszeniami emitentów, dane programu TEST-BETA oraz logi, czyli ten sam zakres, który wymienia wiersz Hetznera w tabeli z rozdz. 4. Poza tę infrastrukturę wychodzą wyłącznie dane wymienione niżej. Pełne wyliczenie kanałów wychodzących poza Europejski Obszar Gospodarczy znajdziesz właśnie tutaj, w rozdz. 5 tej Polityki: regulamin nazywa w §15.1.1 tylko część z nich i po komplet odsyła do Polityki. Mailing, newsletter i listę oczekujących obsługuje Brevo SAS we Francji (EOG). Niektóre dane przekazujemy do USA: dane tożsamości i uwierzytelniania konta, w tym przy logowaniu przez Google/Apple Sign-In, oraz opcjonalne zdjęcie profilowe (Clerk); token push urządzenia i treść powiadomienia (Expo, Apple, Google); opis portfela do wygenerowania podsumowania, bez liczby posiadanych akcji, cen zakupu, wartości kwotowych w PLN, Twojego identyfikatora konta, Twojego adresu e-mail i bez treści wpisanych samodzielnie przez Ciebie (OpenAI, rozdz. 3 i 4); identyfikator konta i dane walidacji zakupów oraz uprawnień subskrypcji (RevenueCat); dane techniczne o awariach wraz z identyfikatorem Użytkownika (Sentry, rozdz. 3 i 4). Dane płatności przetwarzane są bezpośrednio przez Apple Inc. oraz Google LLC jako samodzielnych administratorów, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności. Podstawę transferu przypisujemy do konkretnego odbiorcy. Na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (decyzja w sprawie EU-US Data Privacy Framework z dnia 10 lipca 2023 r.) opieramy przekazanie danych do podmiotów, które przystąpiły do tego programu: Clerk, Inc., Functional Software, Inc. (Sentry), 650 Industries, Inc. (Expo), Google LLC oraz OpenAI OpCo, LLC. Na standardowych klauzulach umownych przyjętych decyzją Komisji 2021/914 opieramy przekazanie danych do RevenueCat, Inc., który do programu nie przystąpił, oraz do Apple Inc. w zakresie, w jakim Apple działa na nasze polecenie. Opis portfela do wygenerowania podsumowania przekazujemy do OpenAI OpCo, LLC z siedzibą w San Francisco w Stanach Zjednoczonych jako podmiotu przetwarzającego. Jest to jedyny podmiot z grupy OpenAI, któremu powierzamy te dane. Sprawdziliśmy w publicznym rejestrze pod adresem dataprivacyframework.gov, że OpenAI uczestniczy w programie Data Privacy Framework; gdyby uczestnictwo ustało, oprzemy ten transfer na standardowych klauzulach umownych 2021/914. Do Anthropic PBC nie przekazujemy żadnych Twoich danych osobowych, więc spółka ta nie występuje w powyższym wyliczeniu transferów. Rolę tego dostawcy opisujemy w uwagach pod tabelą w rozdz. 4. Osobno traktujemy logowanie społecznościowe. Jeżeli logujesz się przyciskiem Google albo Apple, dostawca tożsamości dowiaduje się o tym logowaniu i przetwarza tę informację w USA jako samodzielny administrator, na własnych zasadach. Przekazanie opieramy na art. 49 ust. 1 lit. b RODO, bo bez niego nie wykonamy logowania, które sam wybrałeś, a w przypadku Google LLC transfer jest dodatkowo objęty decyzją o EU-US Data Privacy Framework. Transferu tego unikniesz, zakładając Konto adresem e-mail i hasłem. Osobno traktujemy program TEST-BETA. Jeżeli zapiszesz się do testów wersji przedpremierowej, Twój adres e-mail przekazujemy do Apple Inc. albo do Google LLC, żeby sklep wysłał Ci zaproszenie kanałem testowym. Obie spółki działają w tym zakresie jako samodzielni administratorzy, na własnych zasadach i zgodnie z własnymi politykami prywatności. Przekazanie opieramy na art. 49 ust. 1 lit. b RODO, bo bez niego nie wykonamy tego, o co sam poprosiłeś, czyli nie dostarczymy Ci wersji testowej, a w przypadku Google LLC transfer jest dodatkowo objęty decyzją o EU-US Data Privacy Framework. Osobno traktujemy skrzynki pocztowe. Treść korespondencji, którą wysyłasz na adres kontakt@prospektai.pl, przechowuje dostawca poczty wskazany w uwagach pod tabelą w rozdz. 4. Jest to home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie, a jej serwery stoją w Polsce, więc ta korespondencja nie opuszcza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać kontaktując się z nami (rozdz. 1).
Co zostaje u nas po usunięciu konta. Paragraf 8.7 regulaminu zapowiada, że kategorie danych zachowywanych mimo usunięcia Konta i podstawy ich przechowywania określa Polityka Prywatności, więc zbieramy je tutaj w jednym miejscu. Poza tą listą po zamknięciu 30-dniowego okna przywrócenia zostają u nas wyłącznie kopie zapasowe, z których Twoje dane znikają w zwykłym cyklu rotacji po około 7 dniach od skasowania Konta. Pozostałe dane kasujemy albo nieodwracalnie anonimizujemy. Jedna pozycja z listy leży poza naszymi serwerami i wygasa samoczynnie, więc opisujemy ją osobno w punkcie 9. Osobno stoją też pozycje 11, 12 i 13. Pierwsza dotyczy danych, których nie trzymamy na podstawie umowy o Konto, tylko na podstawie zgody, więc usunięcie Konta samo z siebie ich nie kasuje. Druga dotyczy dokumentacji naruszenia ochrony danych, którą prowadzimy niezależnie od tego, czy nadal korzystasz z Aplikacji. Trzecia dotyczy rejestru walidacji treści wygenerowanych przez model językowy: Twoje słowne podsumowania portfela kasujemy z niego razem z Kontem, a zostają w nim wyłącznie słowne opisy spółek, jednakowe dla wszystkich Użytkowników.
Rejestr Ocen prowadzimy przez 5 lat, ale nie wymieniamy go na tej liście, bo nie zawiera żadnej informacji wiążącej Ocenę z Twoją osobą. Terminy przedawnienia wynikają z art. 118 Kodeksu cywilnego i co do zasady wynoszą 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe 3 lata.
Przysługują Ci następujące prawa w zakresie Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Dostawcę:
Przekazywanie Twoich żądań odbiorcom danych (art. 19 RODO). Jeżeli sprostujemy, usuniemy albo ograniczymy przetwarzanie Twoich danych, informujemy o tym każdego odbiorcę, któremu je ujawniliśmy, chyba że okaże się to niemożliwe albo będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Obowiązek ten obejmuje wszystkich odbiorców wymienionych w rozdz. 4, więc opisujemy niżej, jak wygląda przy każdym z nich. Zawiadomienie wysyłamy do dostawcy uwierzytelniania, dostawcy walidacji zakupów, platformy mailingowej oraz dostawcy poczty elektronicznej, bo każdy z nich prowadzi u siebie zbiór powiązany z Twoim identyfikatorem albo z Twoim adresem e-mail i da się w nim wskazać Twoje dane. U dostawcy poczty żądanie wykonujemy w treści korespondencji, którą tam trzymamy. Do dostawcy diagnostyki awarii osobnego zawiadomienia nie wysyłamy. Po usunięciu Konta albo cofnięciu zgody przestajemy wysyłać nowe raporty powiązane z Kontem, a raporty zapisane wcześniej wygasają u dostawcy najpóźniej po 90 dniach. U dostawcy hostingu osobnego zawiadomienia nie wysyłamy, bo Twoje dane leżą w naszej bazie na jego serwerach, więc sprostowanie albo usunięcie wykonujemy wprost w tej bazie i to ono jest całą operacją. Do dostawcy modelu językowego zawiadomienia wysłać nie możemy, i jest to przypadek niemożliwości, o której mówi art. 19 RODO: zapytanie z opisem portfela wysyłamy bez Twojego identyfikatora konta, więc dostawca nie ma jak odnaleźć u siebie akurat Twoich danych, a treść zapytania i tak wygasa u dostawcy modelu najpóźniej po 30 dniach. Przy pośredniku doręczającym powiadomienia oraz przy Apple i Google w roli dostawców powiadomień token i treść powiadomienia przekazujemy w chwili doręczenia, a nie do zbioru prowadzonego pod Twoim kontem, więc usunięcie tokena po naszej stronie kończy przekazywanie. Osobno traktujemy Apple i Google tam, gdzie działają jako samodzielni administratorzy, czyli przy płatnościach, logowaniu społecznościowym i kanale testowym: sprostowanie danych u nas nie zmienia ich własnych zapisów, więc żądanie dotyczące tamtych danych kieruj bezpośrednio do nich, na zasadach ich polityk prywatności. Na Twoje żądanie podamy Ci listę odbiorców, którym Twoje dane ujawniliśmy. Osobno traktujemy odbiorców spoza tabeli. Biuro rachunkowe, dostawcę poczty elektronicznej i bank prowadzący nasz rachunek zawiadamiamy wtedy, gdy Twoje dane rzeczywiście do nich trafiły, czyli odpowiednio przy rozliczeniach, przy korespondencji i przy zwrocie wypłaconym przelewem. Emitentowi, który dostał wyciąg z rejestru walidacji treści, zawiadomienia nie wysyłamy, bo wyciąg obejmuje wyłącznie słowne opisy jego spółki, jednakowe dla wszystkich Użytkowników, więc nie ma w nim Twoich danych. Kancelarii prawnej, organom i podmiotowi prowadzącemu pozasądowe rozwiązanie sporu Twoje żądanie przekazujemy wtedy, gdy sprawa jest w toku.
Tryb realizacji praw: Żądania realizacji praw RODO kieruj na adres e-mail: kontakt@prospektai.pl lub listem na adres siedziby Dostawcy (rozdz. 1). Dostawca rozpatruje żądania bez zbędnej zwłoki, w terminie miesiąca od ich otrzymania. Termin ten Dostawca może przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania albo liczbę żądań (art. 12 ust. 3 RODO); o przedłużeniu informuje Cię przed upływem pierwszego terminu. Przed realizacją żądania Dostawca może zażądać potwierdzenia Twojej tożsamości w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych. Potwierdzenia żądamy tylko wtedy, gdy mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, i prosimy wyłącznie o to, co pozwoli je rozwiać. Jeżeli piszesz z adresu e-mail, który już u nas jest, zwykle nam to wystarczy. Nie zbieramy w tym celu skanów dokumentów tożsamości ani danych, których wcześniej nie mieliśmy. Jeżeli nie masz u nas Konta, a Twoje dane trafiły do nas w jednej z sytuacji opisanych w punkcie 1.4, wystarczy, że napiszesz z tego samego adresu, z którego korespondowałeś albo na który dostajesz od nas wiadomości. Zdarza się, że żądania nie możemy zrealizować, na przykład dlatego, że dane musimy zachować na podstawie przepisów albo że nie jesteśmy w stanie ustalić, kogo dotyczą (art. 11 RODO). Wtedy nie milczymy: w tym samym terminie miesiąca zawiadamiamy Cię, że nie podejmujemy działań, podajemy powody i informujemy o dwóch drogach, które Ci wtedy pozostają, czyli o skardze do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (rozdz. 11) i o środkach ochrony prawnej przed sądem. Wymaga tego art. 12 ust. 4 RODO. Odpowiedzi udzielamy bezpłatnie. Opłaty przewidzianej art. 12 ust. 5 RODO za żądania ewidentnie nieuzasadnione albo nadmierne nie pobieramy, a jedyne, co sobie zostawiamy, to prawo odmowy działania w takich przypadkach, również z podaniem powodów i tych samych dwóch dróg odwołania.
Skopiuj poniższy szablon do wiadomości e-mail na adres kontakt@prospektai.pl. Szablon jest tylko ułatwieniem: żądanie złożone własnymi słowami rozpatrzymy dokładnie tak samo, a wypełnienie każdej rubryki nie jest warunkiem jego przyjęcia.
Temat: Wniosek RODO - [rodzaj żądania, np. dostęp do danych]
Ja, [imię i nazwisko], adres e-mail: [e-mail]. Mam konto w aplikacji Prospekt AI: [tak / nie].
Skąd macie moje dane (wypełnij, jeżeli nie masz konta): [zapis na listę oczekujących / newsletter / udział w programie TEST-BETA / zgłoszenie w imieniu emitenta / zgłoszenie konta osoby niepełnoletniej jako rodzic albo opiekun / wcześniejsza korespondencja / inne, jakie].
wnoszę o: [opisz żądanie - np. udostępnienie kopii moich danych / sprostowanie danych /
usunięcie danych / ograniczenie przetwarzania / przeniesienie danych / sprzeciw wobec przetwarzania /
cofnięcie zgody / interwencję człowieka i zakwestionowanie wyniku (art. 22 RODO)].
Data: [data]
Dwie uwagi do szablonu. Po pierwsze, żądanie interwencji człowieka i zakwestionowania wyniku możesz złożyć tym samym wnioskiem, ale wygodniej nam je rozpoznać, gdy w temacie wpiszesz „Art. 22 RODO”, tak jak prosimy o to w rozdz. 8. Po drugie, zgodę cofniesz najszybciej tam, gdzie jej udzieliłeś, czyli linkiem „Wypisz się” w stopce wiadomości albo w ustawieniach Aplikacji, i tej drogi nie musisz zastępować wnioskiem. Jeżeli mimo to napiszesz do nas, cofnięcie i tak zrealizujemy, bo art. 7 ust. 3 RODO wymaga, żeby wycofanie zgody było równie łatwe jak jej udzielenie.
Oceny (scoring) spółek wyliczamy w sposób zautomatyzowany, ale identycznie dla wszystkich Użytkowników. Nie budujemy ich na Twoich danych osobowych, nie personalizujemy ich Twoim profilem ryzyka, historią ani preferencjami, a to, jakie spółki masz w portfelu, nie zmienia ich ocen. Profilu ryzyka nie zbieramy i nie ustalamy: Aplikacja o niego nie pyta i nie daje funkcji pozwalającej go ustawić albo zmienić, więc nie mamy czym personalizować Ocen. Ocena nie jest więc decyzją opartą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych, która wywoływałaby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływała w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.
Niezależnie od powyższego, w zakresie, w jakim przetwarzanie to podlegałoby art. 22 RODO, zapewniamy Ci prawo do:
Interwencja człowieka polega u nas na sprawdzeniu danych wejściowych i metodologii, a nie na ręcznej zmianie wyniku dla pojedynczego Użytkownika, bo formuła jest wspólna dla wszystkich. Jeżeli Twoje zgłoszenie okaże się zasadne, poprawiamy dane wejściowe albo metodologię, a silnik wylicza ocenę ponownie. Skutek takiej korekty obejmuje wszystkich Użytkowników.
Osobno od ocen działa słowne podsumowanie portfela. Powstaje ono automatycznie i korzysta z Twoich danych, bo opisuje strukturę i wyniki właśnie Twojego portfela. Nie podejmujemy na tej podstawie żadnej decyzji wobec Ciebie: niczego Ci nie przyznajemy ani nie odmawiamy i nie zmieniamy warunków umowy. Podsumowanie czytasz w Aplikacji tylko Ty. Brzmienie podsumowania zapisujemy jednak w rejestrze walidacji treści opisanym w rozdz. 6 i udostępniamy je organom nadzoru na ich żądanie, a samo wygenerowanie podsumowania wymaga przekazania opisu Portfela dostawcy modelu językowego, co opisujemy w rozdz. 3, 4 i 5. Poza tymi przypadkami podsumowania nie dostaje nikt. Podsumowanie jest materiałem informacyjnym, więc nie stanowi decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO. Prawa wymienione wyżej, czyli interwencja człowieka, wyrażenie własnego stanowiska i zakwestionowanie wyniku, przysługują Ci również wobec podsumowania portfela. Słowny opis spółki powstaje na wynikach naszego silnika oraz na publicznie dostępnych informacjach o spółce i nie korzysta z Twoich danych w ogóle.
Osobną sprawą jest blokada Konta za nadużycie Okresu próbnego albo za złamanie zakazów z §7.2 regulaminu. Blokada wywołuje wobec Ciebie skutek prawny, bo odcina dostęp do Usługi, dlatego nie zakładamy jej automatem. Zgłoszenie z systemu jest dla nas wyłącznie sygnałem, a decyzję podejmuje po jego sprawdzeniu człowiek po naszej stronie. O blokadzie zawiadamiamy Cię e-mailem wraz z przyczyną, przysługuje Ci odwołanie na adres kontakt@prospektai.pl w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia, a my rozpatrujemy je w terminie 14 dni od jego otrzymania; jeżeli okaże się zasadne, niezwłocznie odblokowujemy Konto (§9.11.1 regulaminu). Tak samo postępujemy przy drugiej blokadzie, którą przewiduje ta Polityka, czyli przy zablokowaniu Konta po zgłoszeniu rodzica albo opiekuna, że należy ono do osoby poniżej 18 lat (rozdz. 10). Tej blokady również nie zakłada automat: zgłoszenie sprawdza człowiek po naszej stronie, a ponieważ pełnoletności nie weryfikujemy dokumentem, ocena opiera się na wiarygodności samego zgłoszenia. Posiadacz Konta dostaje zawiadomienie z przyczyną blokady, może przedstawić swoje stanowisko i odwołać się w terminie 14 dni, a danych nie usuwamy, dopóki blokada się nie utrzyma. Różnica wobec blokady z §9.11.1 regulaminu polega wyłącznie na przyczynie: tamta dotyczy tego, co Użytkownik zrobił, ta tego, kim jest. Tryb postępowania przy tej blokadzie regulamin opisuje w §7.1a i odsyła w nim do trybu odwoławczego z §9.11.1, więc dajemy Ci przy niej te same gwarancje.
Logika systemu scoringowego i główne czynniki determinujące ocenę opisane są w Metodologii dostępnej pod adresem: prospektai.pl/metodologia (Art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
Ocena nie wywołuje bezpośrednich skutków prawnych ani finansowych poza Aplikacją i nie wpływa na zewnętrzne systemy scoringowe, zdolność kredytową ani inne rejestry; może natomiast pośrednio wpłynąć na decyzje inwestycyjne podejmowane wyłącznie na własną odpowiedzialność.
Żądania interwencji człowieka lub zakwestionowania oceny kieruj na adres: kontakt@prospektai.pl z tytułem „Art. 22 RODO”. Dostawca rozpatruje takie żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania. Tożsamość potwierdzamy na tych samych zasadach co przy pozostałych żądaniach, opisanych w rozdz. 7: prosimy o to wyłącznie przy uzasadnionych wątpliwościach, a jeżeli piszesz z adresu, który już u nas jest, zwykle nam to wystarczy. Potwierdzenie tożsamości nie jest warunkiem przyjęcia żądania i nie wstrzymuje biegu terminu.
Profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO stosujemy w dwóch miejscach Aplikacji:
Nie profilujemy Cię przy doborze treści. Zestawienia spółek i spółkę wyróżnioną pokazujemy jednakowo wszystkim użytkownikom posługującym się tym samym językiem, na podstawie wyników naszego silnika analitycznego. Ekran „Odkrywaj - Na dziś” zasila jeden globalny punkt końcowy, którego jedynym parametrem treści jest język: ani Twój identyfikator, ani portfel na ten ekran nie wpływają. Spółki układamy w kolejności ich miejsca w globalnym rankingu, czyli po wyniku wyliczonym przez nasz silnik, a sortowanie przełączysz wyłącznie po neutralnych kluczach. Spółkę wyróżnioną wybiera najwyższy wynik końcowy, z jednym zawężeniem: jeżeli któreś spółki mają świeże pozytywne zdarzenie z ostatnich dni, wybór zawęża się najpierw do nich. Ta sama lista i ta sama karta trafiają do każdego Użytkownika, który korzysta z Aplikacji w tym samym języku.
Poniżej opisujemy zasady podejmowania decyzji, czyli logikę profilowania, do czego zobowiązuje nas art. 13 ust. 2 lit. f RODO:
Znaczenie i przewidywane konsekwencje profilowania: ani podsumowanie portfela, ani dobór powiadomień nie zmieniają oceny spółki ani warunków umowy, a wyniki analiz mają charakter opisowy. Profilowanie nie wpływa na cenę subskrypcji, na zakres dostępnych funkcji ani na warunki, na jakich świadczymy Usługę, i nie wyłącza Cię z żadnej części Aplikacji. Nie budujemy na tej podstawie profilu marketingowego i nie przekazujemy go nikomu. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), bo podsumowanie portfela i powiadomienia o Twoich spółkach są funkcjami, które obiecuje regulamin. Oba miejsca profilowania wyłączysz w każdej chwili. Napisz do nas na adres kontakt@prospektai.pl z tytułem „Profilowanie”, a wyłączymy je niezwłocznie i nie będziemy przy tym ważyć własnego interesu. Aplikacja nie daje w ustawieniach przełącznika, którym wyłączysz profilowanie samodzielnie, i nie planujemy go budować, więc wiadomość na ten adres jest jedyną drogą. Same powiadomienia wyłączysz natomiast bez pisania do nas, w sekcji Ustawienia -> Powiadomienia albo w ustawieniach systemowych urządzenia (§9.10.1 regulaminu). Mówimy przy tym wprost, skąd bierze się to uprawnienie, żebyś wiedział, na co się powołać. Artykuł 21 ust. 1 RODO daje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO, a my opieramy profilowanie na wykonaniu umowy, czyli na lit. b, więc sam przepis do niego nie sięga. Przyznajemy Ci to prawo dobrowolnie i traktujemy Twoje zgłoszenie tak samo, jak traktowalibyśmy sprzeciw z art. 21 RODO: wyłączenia nie odmówimy i nie będziemy go ważyć przeciwko naszemu interesowi, bo nie mamy tu interesu do ważenia. Skutki wyłączenia opisuje rozdz. 7 w punkcie o prawie do sprzeciwu. Gdyby którekolwiek z tych przetwarzań opierało się kiedyś na naszym prawnie uzasadnionym interesie, art. 21 RODO znajdzie do niego zastosowanie wprost.
Słowny opis pojedynczej spółki generuje model językowy (§5.1 i §5.6 regulaminu). Model nie otrzymuje przy tym żadnych Twoich danych: pracuje na wynikach naszego silnika scoringowego, czyli na deterministycznych danych wyjściowych Aplikacji, oraz na publicznie dostępnych informacjach o spółce. Opis oznaczamy w Aplikacji jako treść wygenerowaną przez model językowy i opatrujemy zastrzeżeniem, że może zawierać nieścisłości (§5.2 i §5.2a regulaminu). Obie treści generowane przez model oznaczamy przy tym dwojako: widocznym dla Ciebie oznaczeniem w interfejsie oraz oznaczeniem w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w standardzie C2PA albo w standardzie równoważnym, zgodnym z rekomendacjami Komisji Europejskiej i AI Office, czego wymaga art. 50 ust. 2 aktu o sztucznej inteligencji i co potwierdza §5.2 regulaminu. Oznaczenie maszynowo czytelne działa od dnia premiery Aplikacji, a nie dopiero kiedyś później.
Opis jest identyczny dla wszystkich Użytkowników. Jego treść opiera się na wynikach naszego silnika analitycznego, czyli na wyniku punktowym Oceny, na jej kategorii, na wynikach punktowych grup czynników składowych oraz na pozycji spółki w jej grupie sektorowej, a poza tym na statusie dostępności danych fundamentalnych, czyli na oznaczeniu dostępności, dacie i notce, bez żadnych wartości liczbowych, a także na publicznie dostępnych informacjach o spółce: na tytułach i odnośnikach komunikatów oraz raportów ESPI i EBI, na danych porównawczych o spółkach z tej samej grupy sektorowej i na zgrubnym wskaźniku trendu rynku. Pełnych treści komunikatów modelowi nie przekazujemy: docierają do niego wyłącznie tytuły, fragmenty treści, odnośniki do źródeł i daty publikacji. Kwartalnych danych fundamentalnych model nie otrzymuje: dociera do niego wyłącznie status ich dostępności. Nie uwzględniamy w nim żadnych indywidualnych cech Użytkownika, bo Aplikacja ich nie zbiera. Dwie osoby oglądające tę samą spółkę przeczytają więc ten sam opis. Żądanie interwencji człowieka wobec opisu spółki składasz w tym samym trybie co wobec Oceny, opisanym na początku tego rozdziału.
Jak chronimy Twoje dane (art. 32 RODO). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie całej komunikacji protokołem TLS w wersji 1.2 lub nowszej, przechowywanie haseł wyłącznie w postaci zahaszowanej po stronie dostawcy uwierzytelniania, tokenizację sesji, ograniczenie dostępu do danych produkcyjnych do osób, którym jest on niezbędny, regularne kopie zapasowe, monitoring dostępności i integralności danych oraz rejestrowanie zdarzeń audytowych. Paragraf 6.3 regulaminu opisuje te środki od strony zagrożeń, którym mają zapobiegać, i wymienia obok nich wymagania co do złożoności hasła oraz walidację źródeł danych; ograniczenie dostępu do danych produkcyjnych opisujemy natomiast wyłącznie tutaj.
Naruszenie ochrony danych (art. 33 i 34 RODO). Naruszenie może zdarzyć się nie tylko u nas, ale i u dostawcy, który przetwarza dane na nasze polecenie, a takich dostawców wymienia rozdz. 4. Dlatego warunki powierzenia przetwarzania, które ci dostawcy nam udostępniają, zobowiązują ich do zawiadomienia nas o naruszeniu bez zbędnej zwłoki, tak jak wymaga tego art. 28 ust. 3 lit. f i art. 33 ust. 2 RODO. Bez tego nie dotrzymalibyśmy własnego terminu, bo o zdarzeniu u dostawcy dowiadujemy się wyłącznie od niego. Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony Twoich danych osobowych, zgłaszamy je Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, przy czym zdarzenie u dostawcy uznajemy za stwierdzone z chwilą, w której on nas o nim zawiadomi, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia Twoich praw lub wolności. Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw lub wolności, zawiadamiamy o nim również Ciebie, bez zbędnej zwłoki, wiadomością na adres e-mail, pod którym się z nami kontaktujesz. Przy Użytkowniku jest to adres powiązany z Kontem. Jeżeli nie masz Konta, a Twoje dane przetwarzamy w jednej z sytuacji opisanych w punkcie 1.4, czyli na przykład jako osoby zapisanej na listę oczekujących, testera programu TEST-BETA albo osoby piszącej w imieniu emitenta, zawiadamiamy Cię na adres, z którego wiadomość od Ciebie do nas przyszła albo który sam nam podałeś. Tak samo postępujemy, jeżeli naruszenie obejmie dane zachowane po usunięciu Konta, wymienione w rozdz. 6. Gdyby zawiadomienie każdej osoby z osobna wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku, wydamy publiczny komunikat na stronie prospektai.pl i w Aplikacji, w sposób równie skuteczny, na co pozwala art. 34 ust. 3 lit. c RODO. W zawiadomieniu opisujemy charakter naruszenia, możliwe konsekwencje, środki, które zastosowaliśmy, oraz to, co możesz zrobić sam, żeby ograniczyć skutki, a także podajemy adres kontaktowy z rozdz. 1, pod którym uzyskasz więcej informacji. Każde naruszenie dokumentujemy u siebie, i to niezależnie od tego, czy zgłaszamy je organowi nadzorczemu, czy uznajemy, że zgłoszenie nie jest konieczne, bo tak każe nam art. 33 ust. 5 RODO. W dokumentacji zapisujemy okoliczności naruszenia, kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dotknęło, jego skutki, środki zaradcze, które zastosowaliśmy, oraz powody decyzji o zgłoszeniu albo o odstąpieniu od niego. Zapis ten zawiera dane osób dotkniętych naruszeniem, więc traktujemy go jak każdy inny zbiór danych: przechowujemy go do upływu terminów przedawnienia roszczeń, a dostęp do niego mają wyłącznie osoby, które prowadzą sprawę naruszenia. Jego okres przechowywania podajemy razem z pozostałymi w rozdz. 6.
Odblokowanie Aplikacji biometrią jest opcjonalne. Dane biometryczne są przetwarzane wyłącznie lokalnie na Twoim urządzeniu przez system operacyjny (iOS / Android) i nigdy nie są przekazywane Dostawcy ani podmiotom trzecim. System operacyjny przekazuje sam wynik weryfikacji (potwierdzenie albo odmowa) Aplikacji działającej na Twoim urządzeniu; informacja o odblokowaniu nie trafia na nasze serwery. W tym zakresie Dostawca nie przetwarza danych biometrycznych w rozumieniu art. 9 RODO.
Kod dostępu (PIN) możesz ustawić zamiast biometrii albo razem z nią, tak samo jak automatyczną blokadę Aplikacji po okresie bezczynności; regulamin daje Ci te trzy zabezpieczenia niezależnie od siebie i każde włączasz oraz wyłączasz osobno (§6.4 regulaminu). Kod sprawdza wyłącznie Aplikacja na Twoim urządzeniu. Kodu nie wysyłamy na nasze serwery, nie przechowujemy go u siebie i nie przekazujemy nikomu. To samo dotyczy automatycznej blokady Aplikacji po okresie bezczynności: działa ona lokalnie, a ponowny dostęp odblokujesz kodem albo potwierdzeniem biometrycznym, i nie wiąże się to z przekazaniem nam żadnych dodatkowych danych.
Aplikacja mobilna nie korzysta z plików cookies w tym znaczeniu, w jakim używają ich przeglądarki internetowe, ale zapisuje w pamięci Twojego urządzenia informacje techniczne i sięga po nie przy kolejnych uruchomieniach. Art. 361 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej obejmuje każdy taki zapis i każde sięgnięcie po niego, niezależnie od nazwy technologii, i wymaga, żebyśmy powiedzieli Ci o tym wprost. Dlatego wymieniamy wszystko, co trafia do pamięci Twojego urządzenia:
Poza raportowaniem awarii żaden z tych zapisów nie służy analizie Twojego zachowania ani reklamie. Aplikacja nie zawiera bibliotek analityki behawioralnej ani sieci reklamowych, więc nie ma w niej celów marketingowych, dla których musielibyśmy pytać Cię o zgodę.
Paragraf 15.5 regulaminu obejmuje zarówno Aplikację, jak i nasze strony internetowe, dlatego wyjaśniamy, jak wykonujemy ten obowiązek w każdym z tych miejsc. W Aplikacji zgodę z art. 361 PKE zbieramy na ekranie zgód przy pierwszym uruchomieniu: jedyny zapis, który nie jest niezbędny do świadczenia Usługi, czyli identyfikator instalacji dla raportowania awarii, jest tam osobnym, domyślnie odznaczonym wyborem z równorzędną możliwością odmowy, a zgodę wycofasz w Ustawieniach, na ekranie prywatności i cookies. Pozostałe zapisy wymienione wyżej są niezbędne do działania Aplikacji, więc zgody nie wymagają. Na stronach internetowych ten sam obowiązek wykonuje panel zgód na pliki cookies opisany w Polityce Cookies pod adresem prospektai.pl/cookies.
Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Pełnoletność potwierdzasz przez akceptację regulaminu przy rejestracji (§7.1 regulaminu), bez osobnego pola, checkboxa ani oświadczenia wieku. Nie weryfikujemy jej dodatkowo dokumentem ani żadnym innym sposobem, bo do zawarcia umowy o dostęp do Aplikacji nie jest to potrzebne i oznaczałoby zebranie danych, których wcale nie chcemy mieć. Świadomie nie zbieramy danych osób niepełnoletnich.
Jeżeli stwierdzimy albo dowiemy się, że Konto należy do osoby poniżej 18 lat, blokujemy do niego dostęp, a dane tej osoby kasujemy dopiero wtedy, gdy blokada się utrzyma, czyli po upływie terminu odwołania albo po jego oddaleniu. Jeżeli jesteś rodzicem albo opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko założyło Konto, napisz do nas na adres kontakt@prospektai.pl. Sprawdzimy zgłoszenie i odpowiemy Ci w terminie miesiąca, tak samo jak przy każdym innym żądaniu z rozdz. 7. Z Twojego zgłoszenia korzystamy wyłącznie po to, żeby je sprawdzić i zablokować Konto, a Twoje dane kontaktowe przechowujemy tak jak pozostałą korespondencję, czyli do upływu terminów przedawnienia roszczeń (rozdz. 6).
Blokada dotyka jednak posiadacza Konta, a ten może być pełnoletni, bo zgłoszenie bywa pomyłką albo złośliwością. Dlatego nie działamy za jego plecami. O blokadzie zawiadamiamy go e-mailem na adres powiązany z Kontem i podajemy przyczynę, przy czym nie ujawniamy mu, kto złożył zgłoszenie. Może przedstawić nam swoje stanowisko i odwołać się na adres kontakt@prospektai.pl w terminie 14 dni od zawiadomienia, a my rozpatrujemy odwołanie w terminie 14 dni od jego otrzymania, czyli tak samo jak przy blokadzie z §9.11.1 regulaminu. Jeżeli odwołanie okaże się zasadne, niezwłocznie odblokowujemy Konto i nie usuwamy żadnych danych. Dane kasujemy dopiero wtedy, gdy blokada się utrzyma. Wtedy usuwamy Konto i zwracamy proporcjonalną część opłaty za niewykorzystany okres subskrypcji na zasadach z §10.3 regulaminu, do czego zobowiązuje nas §7.1a regulaminu. Do wykonania takiego zwrotu prosimy o numer rachunku bankowego i przetwarzamy go tak samo jak przy pozostałych zwrotach, co opisujemy w rozdz. 3 i 6.
Usunięcie to ma jedną granicę, o której mówimy wprost, żeby nie obiecywać więcej, niż wolno nam zrobić. Danych, które musimy zachować na podstawie przepisów, nie kasujemy również w tym przypadku: potwierdzenia transakcji przechowujemy 5 lat od końca roku podatkowego, bo tego wymaga prawo podatkowe, a zapis akceptacji regulaminu i zgód 5 lat od rozwiązania umowy, bo bez niego nie wykażemy, na jakich warunkach doszło do zawarcia umowy ani czy Użytkownik potwierdził pełnoletność przez akceptację regulaminu. Komplet takich kategorii wraz z podstawami zebraliśmy na końcu rozdz. 6. Ograniczamy je wtedy wyłącznie do tego, co niezbędne, i nie używamy ich do żadnego innego celu. Dotyczy to również sprawdzenia opisanego w rozdz. 6 przy zapisie akceptacji regulaminu, czyli ustalenia, czy Okres próbny nie został już wykorzystany. Zapisu pozostałego po Koncie osoby niepełnoletniej do tego celu nie wykorzystujemy, bo Konto to blokujemy i nowego Okresu próbnego i tak nie przyznajemy.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl (art. 77 RODO).
Aplikację udostępniamy również Użytkownikom mieszkającym w innych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (§18.5 regulaminu). Jeżeli mieszkasz albo pracujesz poza Polską, skargę możesz wnieść także do organu nadzorczego właściwego dla Twojego miejsca zwykłego pobytu lub pracy, albo dla miejsca domniemanego naruszenia. Art. 77 RODO zostawia ten wybór Tobie.
Program TEST-BETA prowadzimy przed premierą Aplikacji, a niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem premiery, więc w dniu jej wejścia w życie program jest już zamknięty albo dobiega końca. Rozdział ten opisujemy mimo to w czasie teraźniejszym z dwóch powodów. Po pierwsze, część danych zebranych w programie nadal u nas jest, bo zgłoszenia, opinie i korespondencję przechowujemy do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Po drugie, od dnia wejścia w życie stosujemy tę Politykę również do danych zebranych wcześniej w programie, a jeżeli kiedyś uruchomimy kolejny program testowy, obowiązywać w nim będą te same zasady. Informację wymaganą art. 13 RODO testerzy otrzymali w chwili przystąpienia do programu, a niniejszy rozdział jej nie zastępuje, tylko opisuje stan po premierze.
W okresie testów beta przetwarzamy dodatkowo: dane kontaktowe testerów (e-mail, opcjonalnie imię), zgłoszenia i opinie (feedback) oraz korespondencję z testerami, w celu przeprowadzenia testów i poprawy Aplikacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie udziału w programie testowym, o który tester sam poprosił, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie analizy zgłoszeń. Dane kontaktowe testera przechowujemy do zakończenia programu testowego, a zgłoszenia, opinie i korespondencję do upływu terminów przedawnienia roszczeń, bo na ich podstawie zmienialiśmy Aplikację. Tak samo podaje to rejestr w rozdz. 3 i punkt o programie TEST-BETA w rozdz. 6. Pozostałe zasady niniejszej Polityki stosuje się wprost.
Wersję testową udostępniamy testerom przez kanał testowy sklepu, czyli Apple TestFlight, a w przypadku wersji na Androida analogicznie przez kanał testowy Google Play. Oznacza to, że adres e-mail podany przez Ciebie na potrzeby zaproszenia do testów otrzymuje odpowiednio Apple Inc. albo Google LLC jako samodzielny administrator, na własnych zasadach i zgodnie z własną polityką prywatności.
Zmiana zasad ochrony danych osobowych jest zmianą istotną w rozumieniu §17.4 regulaminu, więc obowiązuje przy niej tryb ostrzejszy niż przy zwykłej aktualizacji dokumentu. O każdej zmianie Polityki, która dotyczy zakresu przetwarzania Twoich danych, celów lub podstaw prawnych, kategorii odbiorców, transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy albo okresów przechowywania, powiadomimy Cię co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie: wyślemy wiadomość na adres e-mail powiązany z kontem i wyświetlimy komunikat w Aplikacji. Taka zmiana wchodzi wobec Ciebie w życie dopiero wtedy, gdy potwierdzisz ją kliknięciem w Aplikacji. Jeżeli w ciągu 30 dni od powiadomienia jej nie potwierdzisz, traktujemy to jako wypowiedzenie umowy ze skutkiem na dzień wejścia zmiany w życie, a proporcjonalną część opłaty za niewykorzystany okres subskrypcji zwracamy na zasadach opisanych w §10.3 regulaminu. O pozostałych zmianach, czyli o poprawkach redakcyjnych, aktualizacji podstaw prawnych i danych kontaktowych, poinformujemy Cię co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, wysyłając wiadomość na adres e-mail powiązany z kontem i wyświetlając komunikat w Aplikacji, czyli tymi samymi dwoma kanałami co przy zmianie istotnej (§17.2 regulaminu). Jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia nie wypowiesz umowy, taką zmianę uznajemy za przyjętą; wypowiedzenie składasz wiadomością na adres kontakt@prospektai.pl, a proporcjonalną część opłaty za niewykorzystany okres subskrypcji zwracamy na zasadach opisanych w §10.3 regulaminu (§17.3 i §17.4 regulaminu). W razie wątpliwości, do której grupy należy dana zmiana, traktujemy ją jako istotną. Tryb opisany wyżej zakłada, że masz u nas Konto, bo opiera się na adresie e-mail powiązanym z Kontem, na komunikacie w Aplikacji i na potwierdzeniu kliknięciem. Osoby wymienione w punkcie 1.4, które Konta nie mają, powiadamiamy inaczej, a droga zależy od tego, jakim kanałem się z nimi kontaktujemy. Nową wersję publikujemy pod stałym adresem podanym niżej, z datą wejścia w życie i z numerem, i to jest kanał wspólny dla wszystkich. Osobom zapisanym na newsletter albo na listę oczekujących wysyłamy dodatkowo informację o zmianie w wiadomości e-mail, bo tylko tym kanałem się z nimi kontaktujemy. Testerowi programu TEST-BETA, osobie piszącej w imieniu emitenta, rodzicowi albo opiekunowi, który zgłosił nam Konto osoby niepełnoletniej, oraz każdemu, kto po prostu napisał do nas wiadomość, wysyłamy ją na adres, z którego ta wiadomość do nas przyszła albo który sam nam podał, czyli tak samo jak przy zawiadomieniu o naruszeniu ochrony danych w rozdz. 9. Żadna z tych osób nie potwierdza zmiany kliknięciem, bo potwierdzenie odbywa się w Aplikacji i zakłada Konto. Nie jest to dla nich strata, ponieważ zmiana Polityki nie zmienia warunków, na jakich przetwarzamy ich dane. Tam, gdzie podstawą jest zgoda, decyduje sama zgoda i możesz ją cofnąć w każdej chwili. Tam, gdzie podstawą jest umowa o udział w programie testowym albo czynności podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, zakres przetwarzania wyznacza to, o co sam poprosiłeś, a Polityka opisuje go wyłącznie informacyjnie. Zmiana Polityki sama w sobie nie rozszerza tej podstawy o nowy cel: gdybyśmy chcieli przetwarzać te dane w celu, którego zgoda nie obejmuje, poprosimy o nową zgodę albo po prostu tego nie zrobimy.
Pliki cookies i technologie podobne opisaliśmy w odrębnym dokumencie, czyli w Polityce Cookies pod adresem prospektai.pl/cookies, do której odsyła też §15.5 regulaminu. Znajdziesz tam zakres, cele i okresy przechowywania oraz sposób wycofania zgody. Dokument ten opisuje strony internetowe Dostawcy. To, co w pamięci Twojego urządzenia zapisuje sama Aplikacja, oraz sposób, w jaki zbieramy tam zgodę wymaganą art. 361 PKE, opisaliśmy w punkcie 9.2; brak analityki behawioralnej i sieci reklamowych w Aplikacji opisuje rozdz. 3.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem prospektai.pl/polityka-prywatnosci-aplikacji, do którego prowadzi też skrót prospektai.pl/prywatnosc, oraz w Aplikacji (Ustawienia -> Prywatność). Poprzednie wersje Polityki udostępniamy w archiwum pod adresem prospektai.pl/archiwum-polityk-prywatnosci. Każda wersja jest tam oznaczona numerem i datą wejścia w życie, tak samo jak archiwum regulaminów prowadzone na podstawie §17.5 regulaminu. Archiwum zaczyna się od wersji publikowanej razem z premierą Aplikacji, bo jest ona pierwszą, która wchodzi w życie. Wersje robocze wymienione w rozdz. 14 nie trafiają do niego, bo nigdy nie obowiązywały. Archiwum potrzebujesz z dwóch powodów: przy zmianie istotnej potwierdzasz nową wersję kliknięciem, więc chcesz porównać ją z poprzednią, a w logu akceptacji zapisujemy numer wersji dokumentu, którą zaakceptowałeś, i bez archiwum ten numer nie prowadziłby do żadnego tekstu.
Politykę sporządziliśmy w języku polskim. Jeżeli udostępnimy jej tłumaczenie na inny język, ma ono charakter pomocniczy, a w razie rozbieżności wiążąca pozostaje wersja polska.
Wersja publikowana razem z premierą Aplikacji jest pierwszą wersją tej Polityki, która wchodzi w życie. Wszystkie wersje wymienione niżej powstały wcześniej jako wersje robocze i żadna z nich nigdy nie obowiązywała, bo Aplikacji nie było jeszcze na rynku, a więc nie było też Użytkownika, wobec którego mogłyby obowiązywać. Prowadzimy tę historię, żeby dało się prześledzić, skąd wzięło się każde zdanie dokumentu, a nie po to, żeby pokazać kolejne stany prawne. Datę wejścia w życie ma cały dokument jedną i wspólną, podaną w nagłówku na początku. Numery wersji z tej listy nie pojawią się w logu akceptacji, o którym piszemy w rozdz. 6, bo log zaczyna się od wersji publikowanej.
prospektai.pl/regulamin z punktu 1.5 oraz prospektai.pl/cookies z rozdz. 13 i punktu 9.2 nie miały żadnej pozycji, a /cookies był wspomniany wyłącznie w pozycji 12 jako zadanie po premierze; nowa pozycja 42 w części blokującej publikację każe sprawdzić oba adresy i, gdyby /cookies nie był gotowy, wskazać w rozdz. 13 rzeczywiste miejsce Polityki Cookies; pozycja 12 odsyła teraz do pozycji 42.[DO POTWIERDZENIA] przy retencji Sentry, ponieważ 90 dni to sztywny parametr planu, którego nie da się wydłużyć poza planem Enterprise; (60) dopisanie w rozdz. 3 rodzajów oświadczeń zapisywanych w logu akceptacji, czyli akceptacji regulaminu, przyjęcia do wiadomości charakteru badawczego Usługi, zgody na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu odstąpienia oraz potwierdzenia ukończenia 18 lat; (61) uzupełnienie uwagi o płatnościach, żeby czytelnik wiedział, czego dotyczy pięcioletni okres przechowywania, a czego kasowanie u dostawcy walidacji zakupów.